يُعد مكتب اللجنة المالية في الأردن الركيزة الأساسية التي تضمن الاستدامة المالية والإدارية لكافة مرافق وخدمات البطريركية اللاتينية. من خلال فريق عمل متخصص يتمتع بخبرات مهنية عالية، يسعى المكتب إلى تطبيق أعلى معايير الشفافية والرقابة المالية، وحماية أوقاف وممتلكات الكنيسة، بما يضمن استمرارية رسالتها التربوية، الرعوية، والإنسانية في خدمة المجتمع المحلي.

فيما يلي استعراض لهيكلية الفريق والمهام التفصيلية لكل عضو في منظومة العمل:

1. د. مهند عيسى – المدير المالي والإداري

يتولى قيادة المنظومة المالية والإدارية في نيابة الأردن، حيث يشرف على رسم السياسات الاستراتيجية، واتخاذ القرارات المالية الكبرى، وضمان التوافق بين إدارة الموارد والأهداف العامة للبطريركية. كما يضطلع بمسؤولية الإشراف العام على الأقسام المختلفة وتطوير الأنظمة الإدارية لرفع كفاءة الأداء.

2. السيدة مجد قاقيش – المراقب المالي ومسؤولة التقارير (FR&C Officer)

تعتبر صمام الأمان للرقابة الداخلية، وتتركز مهامها في:

• الإشراف الفني والرقابة الشاملة على كافة العمليات المالية وأنشطة الخزينة.
• إعداد التقارير المالية الدورية (الشهرية والسنوية) بدقة واكتمال وفق المعايير الدولية.
• مراقبة الانحرافات عن الميزانية المعتمدة وتقديم تحليل مالي يدعم اتخاذ القرار.

3. السيد عامر حجازين – مسؤول الذمم المدينة والذمم الدائنة (AR & AP Officer)

يتولى إدارة التدفقات المالية اليومية من خلال:

• إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالذمم المدينة لضمان استلام وتسجيل الإيرادات بدقة.
• تدقيق وتسجيل المدفوعات والمصروفات للذمم الدائنة في مواعيدها المحددة.
• الحفاظ على سلامة ودقة السجلات المالية وضمان الامتثال للسياسات المعتمدة.

4. السيد فادي صنصور – مسؤول الخزينة والرواتب (Treasurer & Payroll Officer)

يجمع بين إدارة النقد ومعالجة حقوق الموظفين، وتشمل مهامه:

• الإشراف على إدارة السيولة النقدية، التدفقات الخارجة، وتسوية الحسابات البنكية.
• إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية وتضمين الاستحقاقات والخصومات وفقاً للقوانين المحلية.
• ضمان دقة المدفوعات والامتثال للوائح الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل.

5. السيدة سالي عازر – مسؤولة التسويات (Reconciliation Officer)

تتولى مسؤولية مطابقة البيانات المالية لضمان صحتها عبر:

• إجراء التسويات المالية الدورية للبنوك، الموردين، والحسابات الوسيطة.
• تحديد الفروقات المالية وتحليلها ومعالجتها لضمان اكتمال عملية الإغلاق المالي.
• إعداد تقارير المستحقات والمصروفات المباشرة للمشاريع المختلفة.

6. المهندس كريم حسان – مسؤول الدائرة الهندسية ومدير المشاريع

يشرف على البنية التحتية والأصول العقارية للبطريركية من خلال:

• الإشراف الهندسي والإداري الكامل على المشاريع الرأسمالية والإنشائية.
• تقييم الأصول العقارية وصيانتها وضمان تنفيذ المشاريع ضمن الميزانية والمواصفات الفنية.
• إدارة العطاءات الهندسية ومتابعة المقاولين لضمان جودة التنفيذ.

7. السيد حازم سلمان – مسؤول المشتريات

يتولى مسؤولية تأمين احتياجات البطريركية بأفضل جودة وأقل تكلفة عبر:

• تخطيط وتنفيذ عمليات شراء السلع والخدمات وفق مبادئ النزاهة والشفافية.
• بناء وإدارة العلاقات مع الموردين وتقييم أدائهم دورياً.
• ضمان مطابقة المشتريات للميزانيات المعتمدة وتحقيق القيمة المضافة مقابل المال.

8. السيد ناصر دحمس – مسؤول الأوقاف

يضطلع بمهمة حماية وتنمية ممتلكات البطريركية من خلال:

• الإدارة المباشرة للعقارات (سكنية، تجارية، زراعية) ومتابعة عقود الإيجار.
• التواصل مع المستأجرين وتحصيل الإيجارات ومعالجة كافة المشكلات المتعلقة بالممتلكات.
• إجراء الزيارات الميدانية لتقييم حالة العقارات وضمان التزام المستأجرين بالشروط التعاقدية.

9. السيدة جيهان أبو عيطة – السكرتيرة التنفيذية لمكتب المدير المالي والإداري

تمثل حلقة الوصل الإدارية والتنظيمية في المكتب عبر:

• تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير المالي وتنظيم جدول الأعمال والمراسلات الرسمية.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية وإدارة الوثائق والملفات بمهنية وسرية تامة.
• المساعدة في متابعة القرارات الإدارية المتعلقة بالمشتريات والأوقاف والنفقات الكبرى.

رسالة المكتب: نحن في مكتب اللجنة المالية نؤمن بأن الأمانة في إدارة الموارد هي جزء لا يتجزأ من أمانة الرسالة الكنسية، ونعمل بروح الفريق الواحد لخدمة البطريركية اللاتينية في الأردن بكل صدق وإخلاص.